收件服务器的主机名填什么，详解如何填写收件服务器的域名，主机名填写指南及注意事项

填写收件服务器主机名时，需根据域名结构填写。若域名是example.com，则主机名可为mail.example.com。遵循以下指南：确保主机名格式正确，区分大小写，不包含特殊字符，且长度适中。注意事项：避免使用复杂或不明确的主机名，确保与域名解析一致。

在电子邮件传输过程中，收件服务器的主机名填写是至关重要的环节，正确的填写方式不仅能够确保邮件顺利到达目的地，还能避免邮件被误判为垃圾邮件或无法投递，本文将详细解析如何填写收件服务器的域名，包括主机名填写指南及注意事项，旨在帮助您更好地掌握邮件发送技巧。

什么是主机名？

主机名（Hostname）是指用于标识网络中一台计算机或设备的名称，在电子邮件传输过程中，收件服务器的主机名是指接收邮件的服务器地址，通常由域名和端口号组成，mail.example.com:25，其中mail.example.com为主机名，25为端口号。

如何填写收件服务器的域名？

1、查找收件服务器的域名

（1）联系收件方：通过电话、邮件等方式联系收件方，询问其邮件服务提供商及收件服务器地址。

（2）查询邮件服务商官网：在邮件服务商官网寻找关于收件服务器地址的信息。

（3）查看邮件客户端设置：在收件方使用的邮件客户端中，查找收件服务器地址。

2、填写主机名

（1）将收件服务器的域名复制粘贴到邮件发送工具的主机名栏中。

（2）确保填写正确无误，包括域名、端口号等。

注意事项

1、验证主机名

在填写主机名之前，务必验证其正确性，可以通过以下方式验证：

（1）使用ping命令测试主机名是否可达。

（2）联系收件方确认主机名是否正确。

2、考虑兼容性

不同邮件发送工具对主机名的填写要求可能存在差异，为确保邮件顺利发送，请根据实际使用情况调整填写格式。

3、避免使用IP地址

尽量使用域名而非IP地址作为主机名，因为域名更易于记忆和识别。

4、注意大小写

部分邮件服务器对主机名的大小写敏感，请确保填写时保持一致。

5、考虑备份方案

为避免因主机名填写错误导致邮件发送失败，可设置多个备份收件服务器，并在发送邮件前进行测试。

填写收件服务器的主机名是邮件发送过程中的关键环节，通过本文的解析，相信您已经掌握了如何填写主机名的方法及注意事项，在今后的邮件发送过程中，请务必认真填写主机名，以确保邮件顺利到达目的地，祝您邮件发送顺利！