用金蝶软件还需要买账本吗，金蝶会计软件需要一台电脑做主机一台电脑办公么

***：此内容主要围绕金蝶软件提出两个问题。一是使用金蝶软件是否仍需购买账本，这涉及到金蝶软件在记账功能方面与传统账本的关系，可能是考虑金蝶软件能否完全替代账本的功能等因素。二是金蝶会计软件在使用时是否需要一台电脑做主机而另一台电脑用于办公，这关系到金蝶软件的硬件使用模式及办公效率等相关情况。

《金蝶会计软件使用相关：是否需双机操作及账本购买的探讨》

一、金蝶会计软件与双机操作

（一）金蝶会计软件单机使用模式

1、对于许多小型企业或会计业务量不是特别巨大的情况，金蝶会计软件完全可以在一台电脑上独立运行，在这种单机模式下，会计人员在这台安装了金蝶软件的电脑上进行账务处理，包括凭证录入、账簿查询、报表生成等一系列操作，一个小型的零售商店，每天的交易笔数有限，其会计人员可以轻松地在一台办公电脑上利用金蝶软件完成所有的财务工作，不需要额外设置专门的主机与办公机分离的模式，这样既节省了设备成本，也便于会计人员的操作管理。

2、金蝶软件在单机模式下也能保证数据的安全性，它提供了数据备份功能，会计人员可以定期将数据备份到本地的移动硬盘或者其他存储设备上，以防止电脑出现故障时数据丢失。

（二）金蝶会计软件网络版与双机的关联

1、当企业规模较大，存在多个会计人员需要同时操作金蝶软件，或者企业有不同部门（如财务部门的不同小组）需要协同处理财务数据时，可能会采用金蝶的网络版，在网络版的情况下，并不一定是简单的一台主机一台办公电脑的模式，企业可能会构建一个小型的局域网，在服务器（可以看作是一种特殊的主机概念）上安装金蝶网络版软件，然后多台办公电脑通过网络连接到服务器，这种模式下，多台办公电脑就像客户端一样，可以同时访问和操作金蝶软件中的财务数据，一家中型制造企业，财务部门有会计核算组、成本核算组和财务分析组等不同小组，他们可以通过各自的办公电脑同时连接到公司内部的金蝶网络版服务器上进行相关的财务工作。

2、采用网络版时，企业需要考虑更多的网络安全和维护成本，要确保服务器的稳定运行，防止网络攻击和数据泄露，同时还要对网络设备和服务器进行定期维护，这与单机模式相比增加了一定的复杂性和成本投入。

二、金蝶会计软件使用与账本购买

（一）金蝶软件功能对账本的替代

1、金蝶会计软件具备强大的账务处理功能，它可以自动生成各种账簿，如总账、明细账、日记账等，在凭证录入完成后，系统会根据预先设定的会计规则和算法，准确无误地生成这些账簿的电子版本，当企业录入了一笔销售业务的凭证后，金蝶软件会自动更新应收账款明细账、主营业务收入明细账以及对应的总账科目，这些电子账簿具有清晰的格式，方便查询和打印，从这个角度来看，在使用金蝶软件的情况下，传统意义上手工账本的必要性大大降低。

2、金蝶软件生成的报表功能也十分完善，它能够生成资产负债表、利润表、现金流量表等重要的财务报表，这些报表都是基于准确的账务数据自动生成的，减少了人工编制报表可能出现的错误，企业可以直接使用这些电子报表进行财务分析、纳税申报和对外报送等工作。

（二）法律法规对账本保留的要求与金蝶软件的应对

1、虽然金蝶软件能够提供电子账簿和报表，但在一些法律法规方面，企业仍需谨慎对待账本的相关事宜，根据税收征管法和会计档案管理办法的规定，企业需要保存一定期限的会计资料，金蝶软件提供了数据存档功能，可以将电子账簿和凭证等数据按照规定的格式和要求进行长期保存，企业可以将这些电子数据存储在专门的存储介质上，如光盘、磁带等，并且要确保数据的完整性和可读取性。

2、在某些特殊情况下，如税务审计或者外部财务审计时，审计人员可能要求查看纸质的会计资料，金蝶软件可以方便地将电子账簿和凭证打印出来，形成纸质文档，以满足审计要求，但这并不意味着企业需要像传统手工记账那样购买大量的账本预先进行记录。

金蝶会计软件在单机使用时不需要额外设置主机与办公机分离的模式，而网络版更多是构建局域网服务器与多客户端的关系；在账本方面，金蝶软件在很大程度上替代了传统账本的功能，但企业仍需根据法律法规要求妥善处理会计资料的保存和提供等相关事宜。