收件服务器主机名用户名怎么填写，详解收件服务器主机名与用户名的填写方法及注意事项

收件服务器主机名与用户名填写方法：首先确定收件服务器地址，将其作为主机名输入；用户名通常为邮箱地址，包括@符号后的部分。注意事项：确保信息准确无误，避免因错误填写导致邮件发送失败。

在电子邮件传输过程中，填写正确的收件服务器主机名和用户名至关重要，这不仅关系到邮件能否成功送达，还可能影响到邮件的安全性，本文将详细解析如何填写收件服务器主机名和用户名，并提供一些注意事项。

收件服务器主机名的填写

1、识别邮件地址域名

我们需要识别收件人邮箱地址的域名，以“example@example.com”为例，域名部分为“example.com”。

2、查询邮件服务商提供的收件服务器地址

不同邮件服务商提供的收件服务器地址不同，以下列举几个常见邮件服务商的收件服务器地址：

（1）腾讯邮箱：smtp.qq.com

（2）网易邮箱：smtp.163.com

（3）阿里云邮箱：smtp.aliyun.com

（4）Gmail：smtp.gmail.com

3、填写收件服务器主机名

根据上述查询结果，将相应邮件服务商的收件服务器地址填写到收件服务器主机名栏，如果收件人是腾讯邮箱用户，则将“smtp.qq.com”填写到收件服务器主机名栏。

收件服务器用户名的填写

1、获取收件人邮箱地址

在邮件发送过程中，确保已获取收件人的完整邮箱地址，以“example@example.com”为例。

2、填写收件服务器用户名

收件服务器用户名通常为收件人邮箱地址的用户名部分，以“example@example.com”为例，用户名部分为“example”。

3、注意事项

（1）区分大小写：部分邮件服务商要求用户名区分大小写，请务必按照收件人邮箱地址填写。

（2）特殊字符：部分邮箱地址可能包含特殊字符，如“_”、“-”等，在填写收件服务器用户名时，应保持与邮箱地址一致。

（3）邮箱地址错误：如果收件人邮箱地址填写错误，可能导致邮件无法送达或被退回，请仔细核对邮箱地址，确保准确无误。

填写收件服务器主机名和用户名是邮件发送过程中的重要环节，通过以上解析，相信您已经掌握了填写方法及注意事项，在发送邮件时，请务必确保填写正确，以确保邮件顺利送达。