收件服务器名称，收件服务器的主机名和用户名怎么填

***：询问关于收件服务器名称、收件服务器主机名和用户名的填写问题，未提供更多相关背景信息，如涉及的邮箱类型（如QQ邮箱、网易邮箱等）或者使用场景（如特定软件中配置邮件接收等），难以确切回答这三项内容的填写方式，可能需要参考邮箱服务提供商的帮助文档或者所使用软件的相关说明。

本文目录导读：

1. 不同邮件服务提供商的收件服务器主机名
2. 用户名的填写
3. 故障排除与注意事项

《收件服务器的主机名和用户名填写指南》

在当今数字化的时代，电子邮件已经成为人们工作、学习和生活中不可或缺的通信工具，而正确设置收件服务器的主机名和用户名是确保能够顺利接收邮件的关键步骤。

不同邮件服务提供商的收件服务器主机名

（一）常见的免费邮箱

1、QQ邮箱

- 对于QQ邮箱，其收件服务器（POP3）主机名是pop.qq.com，而IMAP收件服务器主机名是imap.qq.com，如果您使用的是QQ企业邮箱，收件服务器主机名可能会有所不同，例如企业邮箱的POP3主机名可能是pop.exmail.qq.com，IMAP主机名可能是imap.exmail.qq.com，这是因为企业邮箱在功能和服务器架构上与普通QQ邮箱有一定区别，企业邮箱更侧重于满足企业组织的邮件管理需求，包括自定义域名、组织架构管理等。

2、网易163邮箱

- 163邮箱的POP3收件服务器主机名是pop.163.com，IMAP收件服务器主机名是imap.163.com，需要注意的是，网易邮箱还有126邮箱等其他产品，它们的主机名设置规则类似，但不完全相同，126邮箱的POP3收件服务器主机名是pop.126.com，IMAP主机名是imap.126.com。

3、新浪邮箱

- 新浪邮箱的POP3收件服务器主机名是pop.sina.com，IMAP收件服务器主机名是imap.sina.com，新浪邮箱在早期互联网发展中是比较受欢迎的邮箱服务，虽然现在面临着其他邮箱服务的竞争，但仍然有很多用户在使用，尤其是一些老用户和特定行业的用户。

（二）企业邮箱

1、微软Exchange Server

- 如果您所在的企业使用微软Exchange Server作为邮件系统，收件服务器主机名通常是由企业的IT部门确定的，形式可能是mail.example.com（这里的example.com是企业自定义的域名），Exchange Server提供了强大的邮件管理和协作功能，如共享日历、联系人管理等，广泛应用于中大型企业，在设置收件服务器主机名时，必须确保准确输入企业IT部门提供的信息，因为Exchange Server的安全机制和网络配置较为复杂。

2、谷歌G - Suite（现称为Google Workspace）

- 对于使用Google Workspace的企业，收件服务器（IMAP）主机名是imap.gmail.com，这与普通的Gmail邮箱主机名相同，企业用户在使用时需要遵循企业的谷歌账号管理策略，包括账号安全设置、邮件分类规则等，谷歌的邮件服务以其强大的搜索功能、大容量的存储空间和良好的移动设备兼容性而受到很多企业的青睐。

用户名的填写

1、用户名的一般格式

- 用户名通常是您在注册邮箱时所设置的账号名称，对于大多数邮箱服务，用户名就是您邮箱地址中“@”符号之前的部分，如果您的邮箱地址是example@qq.com，那么您的用户名就是“example”，在一些企业邮箱中，用户名可能会包含特定的前缀或者是员工的工号等信息，在企业邮箱地址employee123@company.com中，“employee123”可能是根据企业内部的命名规则生成的用户名。

2、区分大小写问题

- 在某些邮件服务中，用户名是区分大小写的，比如在一些基于Linux服务器的邮件系统中，如果您在注册时使用的是大写字母开头的用户名，那么在填写用户名时也必须按照相同的大小写形式填写，而在像QQ邮箱、网易邮箱等常见的大众邮箱服务中，通常不区分用户名的大小写，但为了确保准确性，最好按照注册时的大小写形式填写。

3、特殊字符的处理

- 如果您的用户名中包含特殊字符，如“.”“ - ”等，要确保准确输入，在邮箱地址john.doe@example.com中，用户名“john.doe”中的“.”是用户名的一部分，在填写用户名时不能遗漏，有些邮件系统可能对特殊字符有特殊的转义规则，虽然这种情况比较少见，但如果遇到邮件接收问题并且用户名包含特殊字符时，可以咨询邮件服务提供商的技术支持。

故障排除与注意事项

1、连接测试

- 在填写完收件服务器主机名和用户名后，大多数邮件客户端（如Outlook、Thunderbird等）都提供了连接测试功能，您可以使用这个功能来检查设置是否正确，如果连接测试失败，首先检查主机名是否拼写正确，尤其是对于那些较长的企业自定义主机名，然后检查用户名是否准确，包括大小写和特殊字符。

2、网络环境影响

- 有时候收件服务器无法连接可能不是因为主机名和用户名设置错误，而是网络环境的问题，如果您所在的网络使用了防火墙或者代理服务器，可能会阻止邮件客户端与收件服务器的连接，在这种情况下，您可能需要调整防火墙或代理服务器的设置，允许邮件客户端访问收件服务器的端口（POP3通常使用端口110，IMAP通常使用端口143等）。

3、密码的重要性

- 虽然本文主要讨论主机名和用户名的填写，但密码也是接收邮件不可或缺的一部分，确保您输入的密码正确，如果密码错误，即使主机名和用户名正确，也无法成功接收邮件，为了保障邮件账号的安全，建议定期更新密码，避免使用过于简单的密码。

正确填写收件服务器的主机名和用户名是接收邮件的基础，不同的邮件服务提供商有不同的设置要求，在设置过程中要仔细核对相关信息，并且在遇到问题时及时进行故障排除。