win7自带虚拟打印机如何使用方法，深入解析Windows 7自带虚拟打印机，使用方法及技巧详解

Windows 7自带虚拟打印机使用方法详解：本文深入解析Windows 7自带虚拟打印机，提供详细使用步骤和技巧，助您轻松应对打印需求。

随着信息技术的飞速发展，打印机已经成为我们生活中不可或缺的办公设备之一，面对市面上种类繁多的打印机，很多用户在选择和使用过程中都会遇到一些困扰，Windows 7系统自带一款虚拟打印机，可以满足我们日常办公的需求，本文将详细介绍Windows 7自带虚拟打印机的使用方法及技巧，帮助大家轻松应对各种打印需求。

Windows 7自带虚拟打印机简介

Windows 7自带虚拟打印机，即“Microsoft XPS Document Writer”，是一款无需安装额外驱动程序的虚拟打印机，它可以将打印任务转换为XPS格式或PDF格式，方便用户进行文件保存、传输和分享，使用虚拟打印机，我们可以轻松实现以下功能：

1、打印预览：在打印前预览文档，确保打印效果符合预期；

2、文件转换：将文档转换为XPS或PDF格式，便于保存和分享；

3、文件合并：将多个文档合并为一个文件，提高办公效率；

4、文件加密：对打印出来的文件进行加密，保护文件安全。

Windows 7自带虚拟打印机使用方法

1、打开需要打印的文档

打开需要打印的文档，例如Word、Excel、PPT等。

2、选择“打印”选项

点击文档右上角的“打印”按钮，或者在菜单栏中选择“文件”→“打印”。

3、选择“Microsoft XPS Document Writer”打印机

在弹出的打印对话框中，找到“打印机名称”一栏，选择“Microsoft XPS Document Writer”作为打印机。

4、设置打印参数

根据需要，设置打印参数，如打印范围、打印份数、单面打印或双面打印等。

5、点击“打印”按钮

完成设置后，点击“打印”按钮，开始打印任务。

6、打印完成后，保存文件

打印完成后，虚拟打印机会将文件转换为XPS或PDF格式，自动保存到默认位置，用户可以根据需要，将文件保存到其他位置或发送给他人。

Windows 7自带虚拟打印机技巧

1、设置默认打印机

为了方便使用，可以将“Microsoft XPS Document Writer”设置为默认打印机，在打印对话框中，点击“设置”按钮，勾选“将Microsoft XPS Document Writer设置为默认打印机”，然后点击“确定”即可。

2、设置打印区域

在打印对话框中，点击“设置”按钮，可以设置打印区域，如页码、页边距等。

3、设置打印方向

在打印对话框中，点击“设置”按钮，可以设置打印方向，如横向打印或纵向打印。

4、设置打印质量

在打印对话框中，点击“设置”按钮，可以设置打印质量，如高、中、低等。

5、使用快捷键快速打印

按下“Ctrl+P”组合键，可以直接打开打印对话框，快速打印文档。

Windows 7自带虚拟打印机是一款功能强大的工具，可以帮助我们轻松实现文档打印、转换、合并和加密等功能，通过本文的介绍，相信大家已经掌握了Windows 7自带虚拟打印机的使用方法及技巧，在实际使用过程中，大家可以根据自己的需求，灵活运用这些技巧，提高办公效率。