收件服务器的主机名怎么写，详解收件服务器主机名和用户名的填写方法与注意事项

收件服务器主机名填写时，需准确输入服务器的完整域名，如“mail.example.com”。用户名应填写发送邮箱的用户标识，username@example.com”。注意区分大小写，并确保信息无误，以免影响邮件发送。

在电子邮件传输过程中，填写收件服务器的主机名和用户名是至关重要的环节，正确填写这两个信息，能够确保邮件能够顺利到达目的地，本文将详细讲解如何填写收件服务器的主机名和用户名，以及填写过程中需要注意的几个问题。

收件服务器主机名的填写

1、查找收件服务器的主机名

（1）在邮件客户端中输入收件人的电子邮件地址，查看是否自动弹出收件服务器的主机名，如果弹出，则直接使用该主机名。

（2）如果没有弹出，可以在收件人的电子邮件地址中找到主机名，通常情况下，电子邮件地址的格式为：用户名@域名，域名部分即为收件服务器的主机名。

2、常见收件服务器主机名

以下是一些常见收件服务器的域名和主机名对应关系：

（1）Gmail：smtp.gmail.com

（2）QQ邮箱：smtp.qq.com

（3）网易邮箱：smtp.163.com

（4）新浪邮箱：smtp.sina.com.cn

（5）搜狐邮箱：smtp.sohu.com

收件服务器用户名的填写

1、查找收件服务器的用户名

（1）在邮件客户端中输入收件人的电子邮件地址，查看是否自动弹出收件服务器的用户名，如果弹出，则直接使用该用户名。

（2）如果没有弹出，可以在收件人的电子邮件地址中找到用户名，通常情况下，电子邮件地址中的用户名部分即为收件服务器的用户名。

2、填写用户名时的注意事项

（1）确保用户名与收件人的电子邮件地址中的用户名一致。

（2）如果收件人使用了别名或昵称，请确保在填写用户名时使用收件人实际使用的电子邮件地址。

（3）部分收件服务器要求使用完整的电子邮件地址作为用户名，请根据实际情况进行填写。

注意事项

1、验证收件服务器信息

在填写收件服务器的主机名和用户名之前，请确保已验证收件服务器的信息，可以通过查阅官方网站或咨询收件人获取准确信息。

2、注意大小写

部分收件服务器对用户名的大小写敏感，请确保按照收件人的电子邮件地址中的大小写进行填写。

3、避免填写错误

在填写收件服务器的主机名和用户名时，务必仔细核对，避免因填写错误导致邮件无法送达。

4、考虑使用SMTP服务器

在邮件传输过程中，SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）服务器负责将邮件从发送服务器传输到收件服务器，为确保邮件顺利送达，建议使用官方提供的SMTP服务器进行邮件发送。

正确填写收件服务器的主机名和用户名对于邮件传输至关重要，在填写过程中，请仔细核对信息，确保邮件能够顺利到达目的地。