收件服务器怎么填主机名字，收件服务器主机名填写指南，确保邮件顺利投递的关键步骤

填写收件服务器主机名时，请遵循以下指南：首先确认邮件服务器地址，其次在邮件客户端设置中找到“服务器”或“SMTP服务器”选项，输入完整的服务器地址。确保无误后，点击“测试”或“验证”以确认邮件可以顺利投递。正确填写主机名是保证邮件成功发送的关键步骤。

在电子邮件的使用过程中，正确填写收件服务器的主机名是确保邮件能够顺利投递的关键步骤，主机名是指电子邮件服务器在互联网上的唯一标识，它决定了邮件能否准确到达目的地，本文将详细介绍如何填写收件服务器的主机名，帮助您解决邮件投递过程中可能遇到的问题。

主机名的概念

主机名是指电子邮件服务器在互联网上的唯一标识，通常由域名和端口号组成，smtp.example.com，其中smtp表示服务器类型，example.com表示域名，端口号通常为25。

如何获取收件服务器的主机名

1、联系收件方

在不知道收件服务器主机名的情况下，首先可以联系收件方，询问其电子邮件服务器的详细地址。

2、查看邮件客户端设置

部分邮件客户端会自动获取收件服务器的主机名，您可以在客户端的设置中查看。

3、使用DNS查询工具

通过DNS查询工具，您可以查询到收件服务器的IP地址和主机名。

填写收件服务器主机名的注意事项

1、确保主机名正确

填写主机名时，务必确保其准确无误，错误的域名或端口号会导致邮件无法投递。

2、区分大小写

主机名通常区分大小写，smtp.example.com和Smtp.Example.Com是两个不同的地址。

3、使用标准端口

一般情况下，SMTP服务默认端口为25，IMAP/POP3服务默认端口分别为143和110，除非特殊说明，请使用标准端口。

4、避免使用通配符

在填写主机名时，请避免使用通配符，如*、?等，以免造成邮件投递错误。

5、注意地区差异

不同地区的电子邮件服务器主机名可能存在差异，请根据实际情况进行填写。

填写收件服务器主机名的步骤

1、打开邮件客户端

以Outlook为例，打开Outlook软件。

2、创建新邮件

点击“创建新邮件”按钮，进入邮件编辑界面。

3、填写收件人地址

在“收件人”栏中输入收件方的电子邮件地址。

4、填写主题

在“主题”栏中填写邮件主题。

5、编辑邮件内容

在邮件正文区域编写邮件内容。

6、设置收件服务器主机名

在“发送”选项卡中，点击“高级发送设置”按钮。

7、修改SMTP服务器设置

在弹出的窗口中，选择“服务器”选项卡，然后修改SMTP服务器设置。

8、填写SMTP服务器地址

在“SMTP服务器”栏中填写收件服务器的主机名。

9、设置端口号

在“端口”栏中填写收件服务器端口号。

10、设置发送服务器身份验证

根据实际情况，选择是否启用发送服务器身份验证。

11、保存设置

点击“确定”按钮，保存设置。

12、发送邮件

完成设置后，点击“发送”按钮，邮件将按照设置的主机名和端口号发送。

填写收件服务器主机名是确保邮件顺利投递的关键步骤，通过本文的介绍，相信您已经掌握了填写主机名的方法，在填写主机名时，请务必注意以上注意事项，确保邮件能够准确到达目的地，祝您邮件投递顺利！