收件服务器的主机名怎么写，收件服务器主机名和用户名填写指南及注意事项

收件服务器主机名需准确无误，遵循格式规范。填写指南：先输入服务器域名，后跟端口号。注意事项：确保域名正确，端口无误，避免大小写错误。检查用户名是否准确匹配。

在电子邮件的发送过程中，填写收件服务器的主机名和用户名是至关重要的环节，正确填写这两个信息，能够确保邮件能够顺利到达收件人，提高邮件传输的效率，本文将详细介绍收件服务器主机名和用户名的填写方法及注意事项，帮助您轻松完成邮件发送。

收件服务器主机名的填写方法

1、获取收件服务器IP地址

您需要获取收件服务器的IP地址，可以通过以下几种方式获取：

（1）直接询问收件人：如果您与收件人熟悉，可以直接询问其收件服务器的IP地址。

（2）查询DNS域名解析：在互联网上，许多DNS解析服务提供商可以提供域名解析服务，您可以将收件人的邮箱地址（如：example@example.com）输入到DNS解析查询工具中，获取其对应的IP地址。

2、获取收件服务器主机名

获取到收件服务器的IP地址后，您需要通过以下方法获取其主机名：

（1）使用ping命令：在命令行界面输入“ping 收件服务器IP地址”，系统会返回收件服务器的域名，即主机名。

（2）使用网络工具：使用诸如“IPConfig”、“Whois”等网络工具，也可以获取到收件服务器的域名。

收件服务器用户名的填写方法

1、确认收件人邮箱地址

在填写用户名之前，请确保您已经正确获取了收件人的邮箱地址，邮箱地址通常由用户名和域名两部分组成，如：example@example.com。

2、获取收件人邮箱用户名

收件人邮箱用户名即为邮箱地址中的用户名部分，以下是获取收件人邮箱用户名的方法：

（1）直接询问收件人：与获取IP地址类似，您可以直接询问收件人其邮箱用户名。

（2）从邮箱地址中提取：通过观察邮箱地址，您可以轻松地找到用户名部分。

注意事项

1、确保填写正确

在填写收件服务器主机名和用户名时，请务必确保信息的准确性，错误的填写可能导致邮件无法送达或被误认为是垃圾邮件。

2、注意大小写

部分邮箱服务商对邮箱地址的大小写敏感，请确保您填写的用户名和主机名与收件人提供的完全一致。

3、避免使用特殊字符

在填写收件服务器主机名和用户名时，请尽量避免使用特殊字符，如：@、#、$等，这些特殊字符可能会影响邮件的传输。

4、检查邮箱服务商限制

部分邮箱服务商对收件服务器的IP地址和域名有特定要求，在填写信息之前，请了解并遵守收件人邮箱服务商的规定。

填写收件服务器主机名和用户名是电子邮件发送过程中的关键步骤，通过本文的介绍，相信您已经掌握了填写方法及注意事项，在实际操作中，请务必仔细核对信息，以确保邮件能够顺利送达收件人，祝您邮件发送顺利！