发件服务器的用户名是什么，如何正确填写发件服务器的主机名

发件服务器用户名为“发件人”，需确保正确填写。主机名应与发件服务器实际域名一致，如“smtp.example.com”。确保无误填写，以保障邮件发送顺畅。

在电子邮件的发送过程中，填写发件服务器的主机名是至关重要的一个环节，正确填写主机名可以确保邮件能够顺利发送到接收者手中，避免因填写错误导致邮件发送失败，如何根据发件服务器的用户名填写主机名呢？本文将为您详细解答。

了解发件服务器

在填写主机名之前，首先需要了解发件服务器的相关信息，以下是一些常见的发件服务器类型及其特点：

1、企业邮箱：通常由企业自行搭建，拥有独立的服务器地址，如“mail.qiye.com”。

2、公共邮箱：由第三方邮箱服务商提供，如163、QQ、Gmail等，通常使用服务商提供的默认服务器地址。

3、个人邮箱：个人在邮箱服务商处注册的邮箱，同样使用服务商提供的默认服务器地址。

根据用户名填写主机名

以下根据不同类型的发件服务器，介绍如何根据用户名填写主机名：

1、企业邮箱

（1）以“mail.qiye.com”为例，若用户名为“user”，则主机名填写为“user@mail.qiye.com”。

（2）若企业邮箱使用自定义域名，如“mail.mycompany.com”，则主机名填写为“user@mycompany.com”。

2、公共邮箱

（1）以163邮箱为例，若用户名为“user”，则主机名填写为“smtp.163.com”。

（2）以QQ邮箱为例，若用户名为“user”，则主机名填写为“smtp.qq.com”。

（3）以Gmail为例，若用户名为“user”，则主机名填写为“smtp.gmail.com”。

3、个人邮箱

以个人在服务商处注册的邮箱为例，若用户名为“user”，则主机名填写为“smtp.服务商域名”。

注意事项

1、部分邮箱服务商可能提供多个服务器地址，如163邮箱的“smtp.163.com”、“smtp.exmail.qq.com”等，建议优先使用官方推荐的服务器地址。

2、部分邮箱服务商可能对发送邮件的频率、大小等有限制，若超出限制，可能导致邮件发送失败，请确保遵守服务商的相关规定。

3、在填写主机名时，注意区分大小写，以免影响邮件发送。

4、若在填写主机名后仍出现邮件发送失败的情况，请检查以下原因：

（1）网络连接是否正常；

（2）邮箱账户是否已激活；

（3）邮箱账户是否已满；

（4）是否存在邮件发送限制。

正确填写发件服务器的主机名对于邮件发送至关重要，通过了解不同类型发件服务器的特点，根据用户名填写主机名，并注意相关注意事项，相信您能够顺利发送邮件，如有疑问，请及时咨询相关邮箱服务商或技术支持，祝您邮件发送顺利！