服务器报废处理办法最新，服务器报废处理办法

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本文目录导读：

1. 总则
2. 报废鉴定
3. 报废流程
4. 报废服务器的处理方式
5. 安全与保密
6. 监督与审计
7. 培训与宣传
8. 附则

《服务器报废处理办法》

总则

1、目的

随着信息技术的快速发展，服务器的更新换代日益频繁，为了规范服务器报废处理流程，确保信息安全，保护环境，合理利用资源，特制定本办法。

2、适用范围

本办法适用于本单位内所有达到报废标准的服务器设备，包括但不限于塔式服务器、机架式服务器、刀片式服务器等。

报废鉴定

1、定期评估

由专门的信息技术部门（IT部门）负责定期对服务器进行评估，评估周期建议为每年一次，评估内容包括服务器的性能、硬件状况、软件兼容性以及维护成本等。

- 性能方面，检测服务器的处理能力、内存容量、存储I/O速度等关键指标是否满足当前和未来一段时间内业务需求，对于承担企业核心业务的服务器，如果其处理能力已经无法应对业务高峰期的负载，且通过升级硬件组件无法有效改善，可能需要考虑报废。

- 硬件状况主要检查服务器的主板、CPU、内存、硬盘、电源等关键硬件是否存在频繁故障、老化等问题，如硬盘出现大量坏道，频繁导致数据读取错误，即使经过修复仍无法稳定运行，这是硬件老化影响服务器正常使用的表现。

- 软件兼容性方面，考虑服务器所运行的操作系统、数据库管理系统以及其他关键应用程序与新的技术架构或业务需求是否兼容，如果由于服务器硬件限制导致无法升级到新的软件版本，从而影响业务功能的扩展或安全漏洞的修复，这也是需要关注的因素。

- 维护成本，包括硬件维修成本、电力消耗成本以及人力维护成本等，如果一台服务器的硬件维修费用过高，接近或超过购置新设备的成本，并且其电力消耗较大，同时需要投入大量人力进行维护，那么从成本效益角度考虑，该服务器可能适合报废。

2、故障判定

当服务器发生严重故障时，IT部门应立即进行故障诊断，如果故障无法修复，或者修复成本过高（参考上述维护成本标准），且该故障导致服务器无法正常履行其职能，则可判定为报废候选设备，服务器主板因雷击严重损坏，更换主板的费用加上维修期间的业务损失成本远高于购置新服务器的成本，这种情况下可考虑将其报废。

报废流程

1、申请报废

- 由服务器的使用部门或IT部门相关负责人填写《服务器报废申请表》，申请表应包含服务器的基本信息，如品牌、型号、序列号、购置日期、资产编号等，详细说明报废原因（如性能不足、硬件故障无法修复、技术过时等），并预估服务器上存储的数据处理方式。

- 申请表需依次经过使用部门主管、IT部门主管以及财务部门主管的审核，使用部门主管主要审核服务器是否确实不再满足本部门业务需求；IT部门主管审核报废原因是否符合技术标准，确保没有误判；财务部门主管则从资产价值和成本效益角度进行审核，例如检查服务器是否已提足折旧等。

2、数据备份与清除

- 在获得报废批准后，如果服务器上存储有重要数据，使用部门必须在IT部门的协助下进行数据备份，数据备份应遵循企业的数据备份策略，确保数据的完整性和可恢复性，可以采用全量备份和增量备份相结合的方式，将数据备份到外部存储设备（如磁带库、外置硬盘等）或企业的数据中心存储系统中。

- 数据备份完成后，IT部门必须采用专业的数据清除工具对服务器中的数据进行彻底清除，以确保数据安全，数据清除应符合相关的数据安全法规和标准，如美国的NIST 800 - 88标准或国内的相关规定，对于存储敏感数据（如客户信息、财务数据等）的服务器，数据清除过程应进行详细记录，包括清除的时间、使用的工具、操作人等信息。

3、设备拆除与标识

- 由IT部门安排专业技术人员对报废服务器进行拆除操作，拆除过程中应注意避免对服务器硬件造成不必要的损坏，同时按照设备清单仔细拆卸服务器的各个组件，如硬盘、内存、CPU、电源等，并对每个组件进行标识，标明其所属服务器的基本信息。

- 在拆除服务器后，应在原服务器安装位置贴上“已报废”标识，以防止误操作。

4、资产核销

- IT部门将已拆除的报废服务器及其组件清单提交给财务部门，财务部门根据相关规定进行资产核销手续，资产核销应遵循企业的财务制度，确保资产账目准确无误，在财务系统中调整服务器的资产状态，记录其报废日期、核销金额等信息。

报废服务器的处理方式

1、内部再利用

- 对于部分虽然性能有所下降但仍可使用的服务器组件，IT部门可以进行评估，看是否可以在企业内部进行再利用，将从报废服务器上拆卸下来的大容量内存安装到其他内存需求较大但对整体性能要求不是特别高的服务器上；或者将仍能正常工作的硬盘用于企业内部的测试环境或数据存储备份系统。

- 在进行内部再利用时，IT部门应确保再利用的组件经过严格的测试，保证其稳定性和兼容性，要对再利用的组件进行重新登记，更新企业的资产信息，明确其新的使用部门和用途。

2、捐赠

- 如果报废服务器经过评估，其部分组件或整体设备仍然具有一定的使用价值，并且符合相关法律法规和企业政策的情况下，可以考虑捐赠给有需要的非营利组织、教育机构或社区团体等。

- 在捐赠前，IT部门应对服务器进行必要的维修和清理，确保其能够正常使用，要与接受捐赠的单位签订捐赠协议，明确双方的权利和义务，包括设备的所有权转移、使用限制（如不得用于商业盈利目的等）以及技术支持等方面的内容，企业应保留捐赠相关的文件和记录，以备审计和查询。

3、回收处理

- 如果报废服务器无法进行内部再利用或捐赠，应选择有资质的电子废弃物回收企业进行回收处理，在选择回收企业时，要考察其是否具备合法的经营资质、环保处理能力以及数据安全保障措施等。

- 回收企业应按照国家和地方的相关环保法规要求，对服务器进行环保拆解和处理，对于服务器中的重金属（如铅、汞、镉等）和有害物质应进行安全处理，防止对环境造成污染；对于可回收利用的金属（如铜、铝、金等）和塑料等材料应进行分类回收，回收企业应提供数据销毁证明，确保服务器中的数据在回收过程中得到彻底销毁。

安全与保密

1、数据安全

- 在整个报废处理过程中，数据安全是至关重要的，除了上述提到的数据备份与清除环节，在服务器运输、存储（如果有中间存储环节）等过程中，也要确保数据不会被泄露或篡改，在将服务器运输到回收企业时，应采用加密存储设备存储服务器数据备份，并对运输过程进行监控。

- 如果在数据清除后发现数据仍有可能被恢复的风险，IT部门应采取进一步的措施，如物理销毁硬盘等存储介质，物理销毁可以采用消磁、粉碎等方式，确保数据无法被恢复。

2、保密要求

- 所有参与服务器报废处理的人员都应签署保密协议，承诺对在处理过程中接触到的企业敏感信息进行保密，对于因违反保密协议导致数据泄露等安全事件的人员，企业应按照相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等措施，并追究其法律责任。

监督与审计

1、监督机制

- 企业应建立专门的监督小组，对服务器报废处理流程进行全程监督，监督小组可以由企业内部的审计部门、法务部门以及其他相关部门的人员组成，监督内容包括报废鉴定是否准确、报废流程是否合规、数据安全措施是否到位、资产核销是否准确等方面。

- 监督小组应定期对服务器报废处理工作进行检查，对于发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况，检查是否存在未按照规定进行数据清除就进行服务器拆除的情况，或者资产核销手续是否完备等问题。

2、审计要求

- 企业的内部审计部门应定期对服务器报废处理工作进行审计，审计内容除了上述监督内容外，还应包括对成本效益的分析，例如评估报废处理过程中的各项成本（如数据备份成本、设备拆除成本、回收处理成本等）是否合理，以及与购置新设备相比是否实现了资源的优化配置。

- 审计部门应出具审计报告，对服务器报废处理工作进行全面评价，并提出改进建议，审计报告应作为企业改进服务器管理工作的重要依据，同时也可用于应对外部审计和监管要求。

培训与宣传

1、培训计划

- 为了确保服务器报废处理工作的顺利进行，企业应制定针对相关人员的培训计划，培训对象包括IT部门技术人员、使用部门人员、财务部门人员以及参与监督和审计的人员等。

- 培训内容应涵盖服务器报废处理办法的各项规定、数据安全知识、保密要求、操作流程（如数据备份与清除操作、设备拆除操作等）以及相关的法律法规和标准等方面，培训方式可以采用内部培训课程、在线学习平台、实际操作演练等多种形式相结合的方式。

2、宣传推广

- 企业应通过内部通知、企业内刊、内部网站等多种渠道对服务器报废处理办法进行宣传推广，提高全体员工对服务器报废处理工作的认识和重视程度，宣传内容可以包括服务器报废处理的重要性、对企业信息安全和资源利用的影响以及员工在报废处理过程中的责任和义务等方面。

附则

1、本办法自发布之日起生效，如有未尽事宜，由企业的IT部门负责解释和修订。

2、在服务器报废处理过程中，如遇国家法律法规或行业标准发生变化，企业应及时调整本办法以确保符合相关要求。

通过以上详细的服务器报废处理办法，企业可以在确保信息安全、保护环境、合理利用资源的前提下，高效、规范地处理报废服务器，实现企业信息化资产的科学管理。