办公室服务器有什么用，办公服务器系统有哪些

***：主要探讨办公室服务器的用途以及办公服务器系统的种类。办公室服务器在办公环境中有诸多作用，例如集中存储与管理办公数据、支持多人协同办公、提升办公效率等。而办公服务器系统包含多种类型，像Windows Server系统，以其广泛的软件兼容性和用户友好的操作界面被不少办公环境采用；还有Linux系统，以高稳定性、安全性和开源性等优势在办公服务器领域也占据重要地位等。

《办公服务器系统全解析：功能、类型与应用》

一、办公室服务器的用途

（一）文件存储与共享

1、集中化存储

- 在办公室环境中，员工通常需要处理大量的文件，如文档、表格、演示文稿等，办公服务器可以作为一个集中化的存储库，将这些文件统一存储在服务器的大容量硬盘中，这避免了员工将文件分散存储在各自的电脑本地硬盘，减少了因本地硬盘故障导致数据丢失的风险，一个设计公司的员工可以将设计稿存储在服务器上，无论他们是在办公室的台式机上工作，还是使用笔记本电脑在会议室进行演示，都能方便地访问这些文件。

- 对于企业来说，集中存储还便于管理文件的版本，服务器可以记录文件的修改历史，方便员工回溯到以前的版本，比如在软件开发公司，程序员可以轻松获取代码文件的历史版本，以便查找和修复漏洞。

2、共享协作

- 办公服务器支持文件共享功能，使得不同部门或团队之间能够方便地共享文件，市场部门可以将市场调研报告共享给销售部门，以便销售团队更好地了解市场动态和产品需求，员工之间也可以共享项目相关的文件，提高工作效率，在一个建筑项目中，建筑师、工程师和施工团队可以通过服务器共享建筑图纸、工程预算文件等，确保各方信息的同步。

（二）用户管理与权限设置

1、统一用户管理

- 办公服务器可以集中管理办公室内的所有用户账户，管理员可以在服务器上创建、删除和修改用户账户信息，包括用户名、密码、联系方式等，这对于大型企业或办公室来说非常方便，减少了逐个在每台电脑上创建和管理用户账户的工作量。

2、权限精细控制

- 服务器能够根据不同用户的角色和需求设置精细的权限，财务部门的文件可能只允许财务人员进行读写操作，其他部门员工只能查看，对于一些机密文件，如公司的战略规划文档，只有高层管理人员具有访问权限，通过这种权限设置，可以有效保护企业的敏感信息，防止数据泄露。

（三）打印服务

1、集中打印管理

- 办公服务器可以连接打印机，实现集中打印管理，员工可以将打印任务发送到服务器，然后在服务器上排队等待打印，这避免了多个员工同时向打印机发送任务导致的打印混乱，如卡纸、打印顺序错乱等问题。

2、资源优化

- 服务器可以根据打印机的状态，如墨盒剩余量、纸张类型和剩余纸张数量等，智能地分配打印任务，如果一台彩色打印机的墨盒快用完了，服务器可以将彩色打印任务分配到墨盒充足的彩色打印机上，提高打印资源的利用率。

（四）应用程序部署与运行

1、软件集中部署

- 对于一些常用的办公软件，如办公套件（Microsoft Office或WPS Office）、项目管理软件等，办公服务器可以进行集中部署，管理员可以在服务器上安装软件，然后通过网络将软件分发给办公室内的各个终端设备，这大大减少了在每台电脑上单独安装软件的时间和工作量，同时也便于软件的升级和维护。

2、多用户应用运行

- 服务器还可以支持多用户同时运行某些应用程序，对于一些企业级的数据库应用程序，多个员工可以通过服务器同时访问和操作数据库，实现协同工作，这在企业的生产管理、客户关系管理等方面具有重要意义。

二、常见的办公服务器系统类型

（一）Windows Server系统

1、Windows Server 2019

- 功能丰富

- 它提供了强大的文件和存储服务，支持SMB（Server Message Block）协议的最新版本，提高了文件共享的速度和安全性，在企业网络中，通过优化后的SMB协议，文件传输速度可以得到显著提升，减少了员工等待文件传输的时间。

- 在用户管理方面，Windows Server 2019与Windows客户端操作系统有很好的集成性，管理员可以利用Active Directory（活动目录）进行用户和计算机的集中管理，轻松设置用户组、权限等，对于已经广泛使用Windows操作系统的办公室来说，这种集成性使得管理更加便捷。

- 应用广泛

- 由于Windows操作系统在桌面端的广泛使用，许多企业选择Windows Server 2019作为办公服务器系统，它可以很好地支持各种基于Windows的办公应用程序，如Microsoft Office系列软件的服务器端部署和管理，在企业的邮件系统、文件共享服务等方面都有大量的应用案例。

2、Windows Server 2022

- 安全性增强

- 它引入了新的安全功能，如基于硬件的隔离技术，可以更好地保护服务器免受恶意软件和网络攻击，在处理敏感数据的金融企业办公室中，这种硬件隔离技术可以防止黑客通过网络入侵服务器窃取客户的财务信息。

- 改进的加密技术也使得数据在存储和传输过程中的安全性更高，无论是企业内部的文件共享，还是与外部合作伙伴的数据交互，都能得到有效的安全保障。

- 性能提升

- 在云计算和虚拟化方面，Windows Server 2022有了进一步的发展，它可以更高效地利用服务器硬件资源，支持更多的虚拟机同时运行，对于办公室中需要构建内部测试环境或开发环境的情况，能够提供更好的支持。

（二）Linux服务器系统

1、Ubuntu Server

- 易用性与开源性

- Ubuntu Server以其易用性著称，对于有一定技术基础的办公室IT人员来说，安装和配置相对简单，它基于Debian系统，拥有丰富的软件包资源，通过命令行或简单的图形界面工具就可以完成大部分的服务器设置任务。

- 作为开源系统，Ubuntu Server不需要支付昂贵的软件许可费用，这对于一些预算有限的中小企业或创业公司来说是一个很大的优势，一个小型的创意工作室可以使用Ubuntu Server来构建自己的文件共享和打印服务器，降低办公成本。

- 定制性与灵活性

- 企业可以根据自己的需求对Ubuntu Server进行高度定制，可以选择安装不同的服务器软件，如Apache用于构建Web服务器、Samba用于文件共享等，在安全方面，也可以根据企业的安全策略进行灵活配置，如设置防火墙规则、入侵检测等。

2、Red Hat Enterprise Linux（RHEL）

- 企业级支持

- RHEL是专为企业级应用设计的Linux系统，它提供了全面的企业级技术支持，包括软件更新、安全补丁、技术咨询等，对于大型企业来说，这种可靠的支持是非常重要的，在跨国企业的办公网络中，如果服务器出现问题，可以及时得到Red Hat公司的专业技术支持，确保业务的正常运行。

- 稳定性与安全性

- RHEL经过了严格的测试和优化，具有很高的稳定性，在处理关键业务应用，如企业的核心数据库服务器时，能够保证长时间稳定运行，它也具备强大的安全功能，如安全增强型Linux（SELinux），可以有效地防止恶意软件入侵和数据泄露。

（三）macOS Server（适用于苹果设备为主的办公室）

1、与苹果设备无缝集成

- 在以苹果设备（如Mac电脑、iPad和iPhone）为主的办公室环境中，macOS Server可以提供无缝的集成体验，它可以方便地管理苹果设备上的用户账户、文件共享等，员工可以使用他们的苹果设备轻松地连接到服务器，进行文件存储、打印等操作。

2、特色服务

- 它提供了一些特色服务，如Time Machine备份服务，员工可以将自己苹果设备上的数据备份到服务器上，确保数据的安全性，macOS Server还可以用于构建企业内部的协作平台，如共享日历、联系人等，方便员工安排工作和沟通协作。

三、办公服务器系统的选择考虑因素

（一）企业规模与预算

1、企业规模

- 对于大型企业来说，可能需要功能强大、性能高且具有良好扩展性的办公服务器系统，大型制造企业可能需要能够支持数千名员工同时访问文件、运行应用程序的服务器系统，这种情况下，Windows Server或Red Hat Enterprise Linux等企业级系统可能更适合，因为它们能够提供大规模用户管理、高并发处理能力等功能。

- 而对于小型企业或创业公司，可能预算有限，员工数量也相对较少，Ubuntu Server等开源且成本较低的系统可能是一个不错的选择，它可以满足基本的文件存储、共享和简单的应用程序运行需求。

2、预算

- 如果企业有充足的预算，并且对软件的技术支持、安全性等方面有较高的要求，可以选择Windows Server或RHEL等商业软件，它们通常需要购买软件许可证，并支付一定的技术支持费用。

- 对于预算紧张的企业，开源的Linux服务器系统，如Ubuntu Server，是一个经济实惠的解决方案，虽然没有商业软件那样的官方技术支持，但可以通过社区论坛等途径获取技术帮助。

（二）技术人员技能水平

1、熟悉Windows系统

- 如果企业的IT技术人员主要熟悉Windows系统，那么选择Windows Server系统可能会更容易管理和维护，他们可以利用自己已有的Windows系统知识，快速掌握Windows Server的用户管理、文件共享等功能的配置。

2、擅长Linux系统

- 对于那些有Linux技术专家的企业，选择Linux服务器系统（如Ubuntu Server或RHEL）可以更好地发挥他们的技术优势，Linux系统的命令行操作和高度定制性可以满足一些特殊的办公需求，如构建特定的网络服务或安全设置。

（三）办公应用需求

1、办公软件兼容性

- 如果企业主要使用Microsoft Office等基于Windows的办公软件，Windows Server系统可能会提供更好的兼容性，它可以更方便地进行软件的部署、更新和管理。

- 而如果企业使用一些开源办公软件或对跨平台兼容性有要求，Linux服务器系统可能更合适，LibreOffice在Linux系统上运行良好，并且Linux系统本身具有较好的跨平台性。

2、特殊应用需求

- 如果企业有特殊的办公应用需求，如构建内部的视频会议服务器、大数据分析平台等，需要根据这些应用的技术要求选择合适的服务器系统，构建大数据分析平台可能需要选择具有高性能计算能力和大数据处理框架支持的服务器系统，如基于Linux的系统，并安装相关的开源大数据处理软件，如Hadoop等。

办公服务器系统在现代办公室环境中发挥着至关重要的作用，企业需要综合考虑自身的规模、预算、技术人员技能水平和办公应用需求等因素，选择合适的办公服务器系统，以提高办公效率、保护数据安全和促进企业的发展。