win7自带虚拟打印机如何使用方法，windows7自带虚拟打印机

***：本文主要涉及Windows 7自带虚拟打印机的使用方法。Windows 7系统自带虚拟打印机有其特定用途。使用时可能需先找到相关打印机设置选项，也许在控制面板中的设备和打印机处。之后可进行如设置打印参数等操作，例如纸张大小、打印质量等。它能在不连接实体打印机的情况下进行文档的打印操作模拟，方便用户进行打印预览、生成特定格式文件等操作。

本文目录导读：

1. Windows 7自带虚拟打印机简介
2. 故障排除与常见问题

《Windows 7自带虚拟打印机的使用全攻略》

Windows 7自带虚拟打印机简介

在Windows 7操作系统中，自带了虚拟打印机功能，虚拟打印机并非像传统打印机那样将文档打印到纸张上，而是将文档转换为特定的文件格式，如PDF、XPS等，这一功能在很多场景下都非常实用，例如当您需要将文档以不可编辑的格式保存、方便分享或存档时，虚拟打印机就能发挥重要作用。

二、使用Windows 7自带虚拟打印机之PDF虚拟打印机（以Microsoft Print to PDF为例）

（一）安装与确认

1、在大多数Windows 7系统中，Microsoft Print to PDF是默认安装的，您可以通过以下步骤确认其是否存在：

- 点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。

- 在打开的“设备和打印机”窗口中查看是否有“Microsoft Print to PDF”图标，如果没有，可能需要进行系统更新或者使用其他方法安装。

2、如果您的系统中确实没有该虚拟打印机，可以尝试以下安装方法：

- 打开“控制面板”，点击“程序”，然后选择“程序和功能”。

- 在左侧菜单中点击“打开或关闭Windows功能”。

- 在弹出的“Windows功能”窗口中，找到“Microsoft Print to PDF”选项，勾选它，然后点击“确定”，系统会自动安装该功能。

（二）打印文档为PDF文件

1、以打印Word文档为例：

- 打开您要转换为PDF的Word文档。

- 点击“文件”菜单，选择“打印”。

- 在“打印机”列表中，选择“Microsoft Print to PDF”。

- 根据您的需求设置打印范围，如“全部”、“当前页”或指定的页码范围。

- 点击“打印”按钮。

2、此时会弹出一个“另存为”对话框：

- 您可以选择要保存PDF文件的位置，如本地磁盘的某个文件夹。

- 为PDF文件命名，建议使用与原文档相关且易于识别的名称。

- 在“保存类型”中确认是“PDF（*.pdf）”格式，然后点击“保存”按钮，系统会将Word文档转换为PDF文件并保存到指定位置。

（三）高级设置（可选）

1、在选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机并点击“打印”之前，您可以点击“打印机属性”按钮进行一些高级设置：

- 在“常规”选项卡中，可以查看打印机的状态、类型等基本信息，并可添加打印机的注释。

- 在“共享”选项卡中，如果您处于局域网环境且希望其他用户能够使用该虚拟打印机进行打印，可以设置共享此打印机，并设置共享名和相关权限。

- 在“端口”选项卡中，一般保持默认设置即可，它显示了打印机的连接端口信息。

- 在“高级”选项卡中：

- 可以设置打印的优先级，较高的优先级会使打印任务在有多个打印任务排队时优先被处理。

- 可以选择“直接打印到打印机”或者“在后台处理最后一页时开始打印”等打印处理方式。“直接打印到打印机”可能会更快地开始打印，但如果文档较大可能会影响计算机的其他操作；而“在后台处理最后一页时开始打印”则会先在后台处理文档，处理完成后再开始打印，这样可以让您在处理文档的同时计算机进行后台处理。

- 您还可以设置“保留打印的文档”等选项，这对于需要重新打印或者检查打印任务相关信息时很有用。

- 在“颜色管理”选项卡中，如果您对颜色有特殊要求，可以对打印机的颜色配置文件进行调整，不过对于PDF虚拟打印机来说，通常保持默认设置就能满足大多数需求。

- 在“安全”选项卡中，可以设置不同用户或用户组对打印机的使用权限，如是否允许打印、管理打印机等操作。

三、使用Windows 7自带虚拟打印机之XPS虚拟打印机（以Microsoft XPS Document Writer为例）

（一）了解XPS格式

XPS（XML Paper Specification）是微软开发的一种电子文件格式，它与PDF类似，也可以用于保存文档内容，并且具有固定的页面布局，适合用于存档和共享。

（二）使用Microsoft XPS Document Writer打印文档

1、同样以打印Excel表格为例：

- 打开要打印的Excel表格。

- 点击“文件”菜单中的“打印”选项。

- 在“打印机”列表中选择“Microsoft XPS Document Writer”。

- 设置打印的相关参数，如打印范围（可以是全部工作表、选定区域或特定的工作表）和打印份数等。

- 点击“打印”按钮。

2、随后会弹出“另存为”对话框：

- 选择保存XPS文件的位置，例如桌面或者文档文件夹中的某个子文件夹。

- 为XPS文件命名，最好能够反映文件的内容，方便日后查找。

- 点击“保存”按钮，Excel表格就会被转换为XPS文件并保存到指定的位置。

（三）XPS文件的查看与处理

1、查看XPS文件：

- 在Windows 7系统中，可以直接双击XPS文件，系统会使用默认的XPS查看器打开文件，XPS查看器提供了基本的浏览功能，如放大、缩小、翻页等，类似于PDF查看器。

2、转换XPS文件：

- 如果您需要将XPS文件转换为其他格式，例如PDF，可以使用一些第三方转换工具，不过需要注意选择可靠的工具，以免造成文件损坏或安全风险。

- 部分在线转换工具也可以实现XPS到PDF的转换，但在使用在线工具时要确保文件内容不涉及隐私或机密信息，因为文件会被上传到服务器进行转换。

故障排除与常见问题

（一）打印失败

1、权限问题：

- 如果在使用虚拟打印机时遇到打印失败的情况，首先检查用户权限，确保当前用户具有使用虚拟打印机的权限，如在“设备和打印机”中找到相应的虚拟打印机，右键点击它，选择“设置为默认打印机”（如果需要），并且在“打印机属性”的“安全”选项卡中查看用户权限设置是否正确。

2、缺少相关组件：

- 如果是在转换为PDF或XPS文件过程中失败，可能是因为缺少某些系统组件，对于PDF转换失败，可以尝试重新安装“Microsoft Print to PDF”组件，方法如前面所述，对于XPS文件转换失败，可以检查是否有系统文件损坏，可以通过运行系统自带的“sfc /scannow”命令来扫描和修复系统文件。

3、文档本身问题：

- 如果文档包含复杂的格式或者损坏的元素，也可能导致打印失败，尝试打开文档，将其另存为一个新的文件，然后再进行打印操作，对于Word文档，可以尝试将其保存为“Word 97 - 2003文档”格式，然后再重新打开并打印为PDF或XPS文件。

（二）文件质量问题

1、图像模糊：

- 在打印包含图像的文档为PDF或XPS文件时，如果发现图像模糊，可以检查打印设置中的分辨率选项，在打印机属性中，有些虚拟打印机可能提供了分辨率设置，提高分辨率可以改善图像质量，但可能会增加文件大小。

2、文字乱码：

- 出现文字乱码可能是因为字体不兼容，确保文档中使用的字体在虚拟打印机中能够正确识别，如果是自定义字体，可以尝试将字体嵌入到文档中（在一些办公软件中可设置），或者将文档转换为通用字体（如宋体、黑体等）后再进行打印。

（三）其他问题

1、虚拟打印机消失：

- 如果虚拟打印机图标在“设备和打印机”窗口中突然消失，可以尝试重新启动计算机，看是否能够重新显示，如果仍然不行，可以按照前面介绍的安装方法重新安装虚拟打印机组件。

2、打印速度慢：

- 打印速度慢可能是由于计算机性能较低或者后台运行程序过多，关闭不必要的程序，尤其是占用大量系统资源的程序，如大型游戏、视频编辑软件等，如果虚拟打印机设置为“在后台处理最后一页时开始打印”，可以根据文档大小和计算机性能考虑调整为“直接打印到打印机”，但要注意这可能会在打印过程中影响计算机的其他操作。

Windows 7自带的虚拟打印机为用户提供了方便的文档转换功能，无论是转换为PDF还是XPS文件，都能满足不同的需求，通过正确的使用方法和故障排除技巧，用户可以更好地利用这一功能来提高工作效率、方便文件存档和共享。