收件服务器的主机名怎么写，详解收件服务器主机名和用户名的填写技巧

收件服务器主机名需准确无误，通常格式为“服务器域名或IP地址”，如“smtp.example.com”或“123.45.67.89”。填写时注意区分大小写，确保无误。用户名一般由邮箱地址构成，如“username@example.com”。注意检查邮箱地址格式，确保正确无误。

在电子邮件的发送过程中，收件服务器的主机名和用户名起着至关重要的作用，正确填写这两个信息，可以确保邮件顺利到达收件人手中，本文将详细介绍收件服务器主机名和用户名的填写方法，帮助您解决邮件发送过程中可能遇到的问题。

收件服务器主机名的填写

1、了解收件服务器的域名

在填写收件服务器主机名之前，首先需要了解收件服务器的域名，域名是由一串用点分隔的名字组成的，example.com，域名中的最后一个部分通常是顶级域名，如.com、.cn、.net等。

2、将域名转换为IP地址

为了确保邮件能够正确发送，需要将收件服务器的域名转换为IP地址，这可以通过以下几种方法实现：

（1）在浏览器中输入“域名：端口”的形式，如“smtp.example.com”，访问收件服务器的SMTP服务器，然后根据提示获取IP地址。

（2）使用ping命令，在命令行中输入“ping 域名”，查看收到的IP地址。

（3）使用在线域名查询工具，输入域名，获取对应的IP地址。

3、填写收件服务器主机名

在填写收件服务器主机名时，应将获取到的IP地址填入相应的字段，在Outlook中，填写收件服务器主机名如下：

（1）打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“账户设置”。

（2）在“账户设置”窗口中，点击“电子邮件”标签。

（3）选中需要设置账户的电子邮件，点击“更改”按钮。

（4）在“服务器信息”选项卡中，将获取到的IP地址填入“服务器名”字段。

收件服务器用户名的填写

1、确认收件人邮箱地址

在填写收件服务器用户名之前，需要确认收件人的邮箱地址是否正确，邮箱地址通常由两部分组成：用户名和域名，如user@example.com。

2、填写收件服务器用户名

填写收件服务器用户名时，应将邮箱地址中的用户名部分填入相应的字段，在Outlook中，填写收件服务器用户名如下：

（1）在“账户设置”窗口中，点击“服务器信息”标签。

（2）将收件人邮箱地址中的用户名部分填入“用户名”字段。

注意事项

1、在填写收件服务器主机名和用户名时，务必确保信息的准确性，以免影响邮件发送。

2、如果收件服务器使用的是SSL或TLS加密，需要相应地填写SMTP服务器的端口号。

3、部分收件服务器可能对发件人IP地址有限制，确保您的邮件服务器IP地址不在黑名单中。

4、在邮件发送过程中，如遇到问题，可以尝试联系收件服务器的技术支持。

正确填写收件服务器的主机名和用户名，对于邮件发送至关重要，通过本文的介绍，相信您已经掌握了填写技巧，在实际操作中，还需结合具体邮件客户端和收件服务器的要求进行调整，祝您邮件发送顺利！